Integra tu Gestión Colaborativa con Transparencia, Profecionalización
y Eficiencia para todos los niveles
Facilita la comunicación y colaboración tanto horizontal como vertical de los miles de colaboradores de tu institución.
Visión del proyecto a ser implementado.
Un enfoque integral para agilizar la gestión de la colaboración
Módulos para la Sinergia
y Co-Creación de Valor
Mira un video con un recorrido virtual guiado (14 minutos), o sigue haciendo scroll para ver una breve explicación de cada módulo.
MÓDULO DE SESIONES
Permitir que los usuarios se autentiquen y accedan al sistema.
MÓDULO DE PROCESOS
Administración y definición de procesos hacia lo interno y externo de las instituciones, así como su modelado desde una perspectiva de contenido creado por el usuario para acelerar el mapeo de procesos que suelen vivir en documentos o en la mente de quienes llevan realizando los procesos desde hace tiempo.
MÓDULO DE RESPONSABILIDADES
El espacio principal de accionar de los colaboradores donde pueden ver sus responsabilidades activas agrupadas según las funciones asignadas a su cargo. Permite brindar en una interfaz familiar, innovaciones en cuanto a claridad de accionar, responsabilidades del colaborador y estatus de procesos.
MÓDULO DE ESPERA
En una interfaz similar a la de responsabilidades, los colaboradores pueden ver rápidamente el estatus de todos los temas que esperan por la acción de otros colaboradores para seguir su proceso de avance.
MÓDULO DE EQUIPOS
Aporta total claridad al colaborador de quienes forman parte de su equipo, así como la estructura del mismo.
Contiene los Sub-Módulos de:
- Acciones Activas
- Perfil Laboral
- Detalles del Puesto
- Histórico de Acciones
- Logros de Desempeño
- Dispositivos y Espacios
- Capacitación y Crecimiento
- Anteriores Incumbentes
SUB-MÓDULO
ACCIONES ACTIVAS
Permite dar seguimiento a las acciones activas de otros colaboradores en nuestro equipo.
Es importante resaltar que los subsistemas del perfil detallado solo deben ser accesibles a colaboradores con un nivel de supervisión en los equipos.
SUB-MÓDULO
PERFIL LABORAL
Permite tener un conocimiento más detallado de las competencias profesionales de los colaboradores.
SUB-MÓDULO
DETALLES DEL PUESTO
Permite crear una separación clara entre el puesto y la persona. Un puesto tiene funciones definidas que pueden pasar de un colaborador a otro en el tiempo.
SUB-MÓDULO
HISTÓRICO DE ACCIONES
Permite ver las acciones realizadas por el usuario a lo largo del tiempo utilizando la plataforma. Se diferencia del módulo Histórico porque en ese se ve todo lo que ocurre en el sistema a lo que el colaborador tiene acceso, mientras que aquí solo se ve el histórico de acciones específicas del colaborador.
SUB-MÓDULO
LOGROS DE DESEMPEÑO
Permite ver los logros del colaborador en un entorno “Gamificado” es decir que le ofrece al colaborador retos para desbloquear nuevos reconocimientos y premios.
SUB-MÓDULO
DISPOSITIVOS Y ESPACIOS
Un inventario de dispositivos vinculado con los usuarios que le están dando uso integrado al mismo sistema de colaboración, no como un sistema separado.
SUB-MÓDULO
CAPACITACIÓN Y CRECIMIENTO
Un camino claro de opciones de capacitación y desarrollo del perfil de los colaboradores en el sistema.
SUB-MÓDULO
ANTERIORES INCUMBENTES
Permite la óptima continuidad de gestiones abiertas por anteriores incumbentes del puesto, así es posible ver “en qué quedó” una determinada gestión.
SUB-MÓDULO
VISTA ORGANIGRAMA EQUIPO
Permite orientar al colaborador sobre el equipo que le acompaña, con una clara cadena de mando que le dé contexto de cómo su trabajo impacta y conecta con toda la estructura estatal, y las políticas públicas que están siendo impulsadas.
MÓDULO DE
VISUALIZACIÓN DE DATOS
Permite obtener indicadores visuales de desempeño que son visibles para todos los colaboradores involucrados en el logro de los mismos, no como reportes que viven en documentos adjuntos que se envían por correo y quedan desactualizados al instante, sino data viva, actualizada en tiempo real.
MÓDULO DE
NAVEGACIÓN UNIVERSAL
Permite moverse con total claridad por los diversos departamentos y direcciones que componen una institución, así como también navegar de un proyecto a otro y de una institución a otra, permitiendo que las gestiones que se realizan con la colaboración de múltiples instituciones puedan ser visualizadas en un mismo espacio colaborativo.
MÓDULO DE AUTENTICACIÓN
Permite que los procesos de aprobación puedan hacerse en línea, aún de forma remota con total trazabilidad, fuerza jurídica y de forma auditable, integrando al flujo de trabajo normal de los colaboradores procesos de firma digital certificada.
MÓDULO DE BÚSQUEDA POR VOZ
Tal como hoy es posible realizar búsquedas de datos utilizando sistemas de Google, Apple (Siri) o Amazon (Alexa) visualizamos la integración de un sistema que, bajo el nombre “Dóminic” por Dominicana, pueda responder a solicitudes de información realizadas por voz.
La Visión de Crear un Legado
con Trascendencia Exponencial
Una vez implementado y haciendo del Estado Dominicano un ente exponencialmente eficiente, Constelación puede convertirse en un spin off de transferencia tecnológica exportable a otros gobiernos e instituciones públicas y privadas del planeta.
Equipo
Quienes colaboraron para crear la propuesta presentada.
Abel López
LÍDER DE PROYECTO
Bymayri de León
Orientación en datos
Laura Estela Bencosme
ORIENTACIÓN UX/UI
Carlos Bejaran
ORIENTACIÓN UI/UX
Contacto y Retroalimentación
Cuéntanos qué te parece nuestra propuesta y contáctanos para establecer cómo podemos colaborar.
¡Prueba Nuestro Demo!
Accede al link debajo y visualiza la experiencia de trabajo colaborativo que proponemos.
Elaborado con Adobe XD.